Assistente Administrativo

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Híbrido – Inglês Avançado

Descrição: Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar em um ambiente dinâmico, com foco no suporte à área administrativa e na interação com parceiros estratégicos. Este profissional será responsável por diversas atividades que envolvem a organização e o controle de processos internos e externos, contribuindo diretamente para a eficiência operacional da empresa.

Responsabilidades:
• Gestão de Parcerias: Realizar o contato com parceiros estratégicos (Oracle, Salesforce, Microsoft) para obter informações relacionadas a certificações e requisitos do programa de parceiros. Acompanhar o site de cada parceiro, coletar dados necessários e garantir o cumprimento dos critérios para obtenção de pontuação durante o ano fiscal.
• Compras do BackOffice: Controlar e coordenar as compras de materiais e recursos necessários para a área de BackOffice, garantindo o abastecimento adequado e dentro do orçamento.
• Reserva de Passagens Aéreas e Estadia: Responsável pela reserva de passagens aéreas e acomodações para viagens de negócios, juntamente com a coordenação com os parceiros de serviços de viagem.
• Controle de Certificações: Acompanhar e gerenciar as certificações dos colaboradores, garantindo que todas as certificações necessárias sejam renovadas e mantidas dentro dos prazos exigidos.
• Gestão de Notebooks: Trabalhar em conjunto com a equipe de Suporte para controlar o processo de compra, locação e envio de notebooks para os colaboradores.
• Suporte na Elaboração e Contratação de Eventos: Auxiliar na organização e contratação de eventos internos e externos, cuidando de toda a parte administrativa relacionada.
• Envio de Kits e Lembranças: Responsável pelo envio de kits e lembranças para colaboradores e clientes, além de manter contato com a Gestão do Correio para garantir a entrega eficiente.

Requisitos:
• Experiência prévia em atividades administrativas.
• Conhecimento básico em compras, controle de inventário e organização de eventos.
• Facilidade em comunicação com parceiros e fornecedores.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos.
• Proatividade e atenção aos detalhes.
• Inglês avançado para comunicação com parceiros internacionais e leitura de conteúdos técnicos.

Diferenciais:
• Vivência em empresas de tecnologia ou ambiente corporativo dinâmico.

Se você é uma pessoa organizada, comunicativa, possui inglês avançado e está em busca de um novo desafio, esta vaga pode ser a oportunidade perfeita para você!